POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La web https://acesur.com/ es una página web titularidad de ACEITES DEL SUR – COOSUR, S.A. (en adelante e indistintamente, la Web y/o ACESUR). ACESUR ofrece en la Web información sobre los productos y servicios que oferta, si bien no es posible la contratación de los servicios de forma electrónica. La web de ACESUR no requiere registro previo para su visualización. No obstante, la actividad y fines de esta entidad requieren el tratamiento de datos personales. Dicho tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Le notificaremos por adelantado cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no haremos cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a la privacidad a menos que sea requerido legalmente y siempre será necesario su consentimiento.

Conforme a lo anterior, a continuación, le detallamos la información sobre el tratamiento que ACESUR realiza sobre sus datos.

a) Responsable del tratamiento

Denominación social: ACEITES DEL SUR – COOSUR, S.A. (ACESUR)

CIF: A-80245129

Domicilio social: Carretera la Carolina 23220 Vilches, Jaén, España.

Correo electrónico de contacto: comunicacion@acesur.com

b) Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad es aplicable a la actividad que desarrolla ACESUR y de manera íntegra a sus contenidos, funciones y servicios prestados en la Web de https://acesur.com/

c) Tratamiento de datos personales.

Los datos personales tratados por ACESUR en el desarrollo de su actividad son los siguientes:

Usuarios y contactos

Si bien ACESUR permite la visualización de su Sitio Web sin necesidad de registro, en cuyo caso el tratamiento de datos se limita al uso de cookies según se detalla en nuestra Política de Cookies, el contacto con ACESUR a través del Sitio Web se realiza mediante el formulario habilitado en la sección de contacto, así como por correo electrónico o mediante contacto telefónico nacional e internacional. En este contexto, ACESUR podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre y apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Información adicional: Empresa en la que trabaja, país y contenido del mensaje facilitado por el usuario.

La base legal para el tratamiento de los datos facilitados a través del Sitio Web con el fin de contactar con ACESUR es la aplicación de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD, cuando la solicitud proviene del propio interesado.

En cualquier caso, el tratamiento de datos basado en el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo ni condicione la correcta prestación de los servicios por parte de ACESUR.

Candidatos

En el caso de que remita voluntariamente su curriculum vitae desde el apartado “Trabaja con Nosotros”, ACESUR tratará las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos: Nombre, apellido,
Dirección de correo electrónica y número de teléfono.
Formación académica.
Experiencia profesional.
No se tratan categorías especiales de datos.

ACESUR trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar su candidatura y participación en los procesos de selección que ACESUR oferte, previa aceptación de las condiciones específicas aplicables a cada convocatoria. No se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil profesional del candidato.

La base legal para el tratamiento de datos en este contexto será la aplicación de medidas precontractuales cuando el candidato presente su candidatura y sólo solicitaremos su consentimiento expreso, en caso de no ser seleccionado para poder seguir manteniendo su CV.

El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas y que estén basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento

Canal de Denuncias

ACESUR trata los datos con la finalidad de proporcionar a los interesados un sistema interno de información para la denuncia y, en su caso, el seguimiento, investigación y resolución sobre acciones u omisiones sea reportada a través del Canal de Denuncias establecido a tal efecto.

La base legal para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD) recogida en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, que obliga a ACESUR a la creación y gestión de un canal de denuncias.

Cualquier tratamiento de datos personales para otras finalidades distintas a las anteriormente mencionadas requerirá una base de legitimación adicional, como el consentimiento previo y explícito de los interesados.

d) Comunicación de datos

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de contemplarse tal posibilidad, ACESUR solicitará su consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, ACESUR le informa que algunas de sus actividades requieren la prestación de servicios de terceras entidades con las que la ACESUR tenga acuerdos suscritos y que ésta puede conllevar el acceso de estos terceros a datos de los que es responsable ACESUR en calidad de encargados de tratamiento. A tales efectos, la ACESUR suscribirá los Contratos de Encargos de Tratamiento correspondientes con las garantías requeridas en la legislación vigente.

e) Transferencias internacionales de datos

ACESUR le informa de que no serán realizadas transferencias internacionales de sus datos personales. En el supuesto de que fuese necesaria la transferencia internacional de sus datos, ACESUR las realizará a países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o a aquellos cuyo marco normativo en materia de protección de datos personales ofrece protección y garantías suficientes de conformidad con la legislación vigente.

f) Derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ACESUR está tratando datos personales que le conciernan o no.

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si ACESUR trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por ACESUR salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por ACESUR conforme a la normativa vigente.
Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de ACESUR su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. ACESUR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

ACESUR le garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a ACESUR como responsable del fichero, a la dirección postal o electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta Política de Privacidad indicando la referencia “Protección de Datos”.

Al tratarse de derechos personalísimos, en la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta la solicitud, domicilio a efectos de notificaciones y/o dirección de correo electrónico. En caso de no estar satisfecho con la respuesta de ACESUR ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la tutela de estos.

g) Conservación de los datos

ACESUR le informa que tratará y conservará sus datos siempre y cuando sea necesario a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.

También trataremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley como la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Transcurridos los plazos de prescripción legal, conforme a la normativa mercantil y fiscal aplicable, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de conservación y supresión de datos.

Los datos tratados para procesos de selección serán tratados siempre y cuando sean necesarios conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados y el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. ACESUR tratará y almacenará los datos que nos facilita, a menos que revoque su consentimiento o se oponga a dicho tratamiento, sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que presentó su candidatura, destruyéndolos en el momento que ACESUR le comunique que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos.

Los datos de los empleados, denunciantes y terceros del canal de denuncias se conservarán por el tiempo imprescindible para decidir el inicio de la investigación y, en cualquier caso, no más allá de tres meses desde la inclusión del dato, transcurrido dicho plazo los datos serán suprimidos. No obstante, aún transcurrido ese tiempo los datos pueden seguir siendo tratados para investigación de los hechos denunciados, y, sólo en caso de que de aquélla se desprenda la adopción de determinadas medidas contra el denunciado, sería posible conservar los datos por un plazo superior conforme a los plazos de prescripción legal, debiendo eliminarse en caso contrario. En el supuesto de tratar los datos con objeto de dejar evidencia de una denuncia en el Sistema interno de información, solo podría dejar constancia en el mismo de forma anonimizada.

h) Medidas técnicas

De acuerdo con los estándares del sector, ACESUR le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, ACESUR adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado sus datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.